(„Adatkezelési Tájékoztató”)
1. Bevezetés
Ezen dokumentum célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Pappas Autó Magyarország Kft. – hez (továbbiakban: Pappas Auto) elektronikus úton munkavégzésre jelentkező pályázó vagy szakmai gyakorlatra jelentkező tanuló személyes adatainak kezeléséről.
A Pappas Auto lehetőséget biztosít továbbá arra is, hogy aki nála munkát szeretne vállalni, kérhesse, hogy jelentkezését a Pappas Auto megőrizze akkor is, ha éppen aktuálisan nincs betölthető, felajánlható álláshely számára vagy nem került felvételre a meghirdetett állásra. Az érintett a jelentkezésével bekerülhet az erre a célra kialakított adatbázisba (munkaerő piaci adatbank), így, ha megüresedik egy olyan álláshely, amelynek betöltésére az érintett végzettsége, képzettsége, szakmai tapasztalata alapján alkalmas lehet, akkor a Pappas Auto Magyarország Kft. fel tudja venni vele a kapcsolatot.
A Pappas Auto rendkívül fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, és az adatok tárolására, kezelésére, felhasználására vonatkozó megfelelő tájékoztatás biztosítását.
Fontos kiemelni, hogy Önt az adatkezelés során törvényileg biztosított jogok és jogorvoslati lehetőségek illetik meg, melyekről lentebb részletesen is talál információt. Ezen tájékoztató kizárólag a Pappas Auto, mint adatkezelő fél által történő adatkezelésre vonatkozik.
Kérjük, figyelmesen olvassa el az alábbi tájékoztatót! Amennyiben adatkezeléssel, adatvédelemmel kapcsolatos kérdése, észrevétele lenne, vagy az adatkezeléssel összefüggő jogait szeretné érvényesíteni, kérjük, vegye fel a kapcsolatot velünk a következő elérhetőségen: adatvedelem@pappas.hu
2. Ki az adatkezelésért felelős?
A Pappas Autó Magyarország Kft., mint adatkezelő („Adatkezelő”) a személyes adatokat a mindenkori adatvédelmi jogszabályok és a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.
A Pappas Autó Magyarország Kft. elérhetőségei:
Székhely: 1113 Budapest, Kárpát utca 21.
E-mail: info@pappas.hu
A Pappas Auto adatkezelései során maximálisan törekszik a jogszerűség, tisztességes és átlátható adatkezelés elvének betartására. Ennek megfelelően adatkezeléseinket a hatályos és vonatkozó jogszabályok figyelembevételével alakítottuk ki, különös tekintettel a:
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
- Az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv. (Info tv.)
3. ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉGEK ISMERTETÉSE
Az Ön személyes adatait a jelentkezés céljától függően az alább részletezett célok érdekében kezeljük. Ha az alábbiaktól eltérő célból további adatkezelést kívánunk végezni, azt megelőzően tájékoztatni fogjuk Önt ezen eltérő célról és minden releváns információról.
3.1 JELENTKEZÉS A PAPPAS AUTO ÁLTAL MEGHIRDETETT ÁLLÁSRA
A Pappas Autónak a meghirdetett állásra jelentkezővel való kapcsolattartáshoz valamint a betölthető álláshelyre való alkalmasság megvizsgálásához szüksége van az Ön egyes személyes adataira. Személyes adatai kizárólag akkor kerülnek rögzítésre rendszereinkbe, amennyiben Ön elektronikus úton jelentkezik valamely meghirdetett állásra és hozzájárul a személyes adatok kezeléséhez.
Adatkezelési cél: Jelentkezés Pappas Auto által meghirdetett állásra
Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.
Adatok forrása: Az adatok közvetlenül az érintettől kerülnek gyűjtésre.
Kezelt adatok köre: vezetéknév, keresztnév, email és/vagy mobiltelefon, megszólítás/titulus, értesítési cím, születési idő, önéletrajzban és motivációs levélben megadott adatok, különösen iskolai végzettség, szakmai tapasztalat, szakképzettség, bérigény, nyelvtudás, diploma.
Adatok tárolásának időtartama: A Pappas Auto a kiválasztási eljárás lezárulását követő 90 napig de legfeljebb a jelentkezéstől számított 1 évig kezeli a személyes adatokat. A kiválasztási eljárás akkor zárul le, amikor az álláshely betöltésre nem kerül vagy meg nem születik az a döntés, hogy az álláshely betöltésére vonatkozó kiválasztási eljárást alkalmas jelentkező hiányában a Pappas Auto lezárja. Amennyiben a kiválasztási eljárás még nem zárult le, úgy az 1 év leteltét megelőzően 30, 15, 3, illetve 1 nappal értesíti a jelentkezőt az adatbázisban maradáshoz szükséges további teendőkről. Amennyiben a jelentkező ezt elmulasztja, úgy a személyes adatai külön értesítés nélkül törlésre kerülnek.
3.2 JELENTKEZÉS A PAPPAS AUTO ÁLTAL MEGHÍRDETETT SZAKMAI GYAKORLATRA
A Pappas Autónak a meghirdetett szakmai gyakorlatra jelentkezővel való kapcsolattartáshoz valamint a szakmai gyakorlati hely betöltéséhez való alkalmasság megvizsgálásához szüksége van az Ön egyes személyes adataira. Személyes adatai kizárólag akkor kerülnek rögzítésre rendszereinkbe, amennyiben Ön elektronikus úton jelentkezik valamely meghirdetett szakmai gyakorlatra és hozzájárul a személyes adatok kezeléséhez.
Adatkezelési cél: Jelentkezés Pappas Auto által meghirdetett szakmai gyakorlatra
Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.
Adatok forrása: Az adatok közvetlenül az érintettől kerülnek gyűjtésre.
Kezelt adatok köre: vezetéknév, keresztnév, email és/vagy mobiltelefon, megszólítás/titulus, értesítési cím, születési idő, önéletrajzban és motivációs levélben megadott adatok, különösen iskolai végzettség, szakmai tapasztalat, szakképzettség, bérigény, nyelvtudás, diploma.
Adatok tárolásának időtartama: A Pappas Auto a kiválasztási eljárás lezárulását követő 90 napig de legfeljebb a jelentkezéstől számított 1 évig kezeli a személyes adatokat. A kiválasztási eljárás akkor zárul le, amikor az álláshely betöltésre nem kerül vagy meg nem születik az a döntés, hogy az álláshely betöltésére vonatkozó kiválasztási eljárást alkalmas jelentkező hiányában a Pappas Auto lezárja. Amennyiben a kiválasztási eljárás még nem zárult le, úgy az 1 év leteltét megelőzően 30, 15, 3, illetve 1 nappal értesíti a jelentkezőt az adatbázisban maradáshoz szükséges további teendőkről. Amennyiben a jelentkező ezt elmulasztja, úgy a személyes adatai külön értesítés nélkül törlésre kerülnek.
3.3 JELENTKEZÉS A MUNKAERŐPIACI ADATBANKBA
A Pappas Auto lehetőséget biztosít arra, hogy aki nála munkát szeretne vállalni, az kérhesse, hogy jelentkezését a Pappas Auto megőrizze akkor is, ha éppen aktuálisan nincs betölthető, felajánlható álláshely számára vagy nem került felvételre a meghirdetett állásra. Az érintett a jelentkezésével bekerülhet az erre a célra kialakított adatbázisba, így, ha megüresedik egy olyan álláshely, amelynek betöltésére az érintett végzettsége, képzettsége, szakmai tapasztalata alapján alkalmas lehet, akkor a Pappas Auto fel tudja venni vele a kapcsolatot.
Adatkezelési cél:
Jelentkezés a Pappas Auto által működtetett munkaerőpiaci adatbankba
Adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.
Adatok forrása:
Az adatok közvetlenül az érintettől kerülnek gyűjtésre.
Kezelt adatok köre:
vezetéknév, keresztnév, email és/vagy mobiltelefon, megszólítás/titulus, értesítési cím, születési idő, önéletrajzban és motivációs levélben megadott adatok, különösen iskolai végzettség, szakmai tapasztalat, szakképzettség, bérigény, nyelvtudás, diploma.
Adatok tárolásának időtartama:
A munkaerő-piaci adatbankba jelentkező adatait a Pappas Auto a jelentkezését követő 1 évig kezeli. Az 1 év leteltét megelőzően 30, 15, 3, illetve 1 nappal értesíti a jelentkezőt az adatbázisban maradáshoz szükséges további teendőkről. Amennyiben a jelentkező ezt elmulasztja, úgy a személyes adatai külön értesítés nélkül törlésre kerülnek.
4. Történik-e automatizált döntéshozatal, végeznek az adataim alapján profilalkotást?
Az adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és profilalkotást sem.
5. Kinek lesznek az adataim továbbítva?
A Pappas Auto Magyarország Kft. Karrier Portál felület működtetéséhez adatfeldolgozóként igénybe veszi a Nexum Magyarország Internetszolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaságot (Székhely: 6726 Szeged, Temesvári körút 15., Cégjegyzékszám:06 09 004861, Adószám:11398822-2-06, Honlap: www.nexum.hu, a cég kézbesítési címe: info@nexum.hu) az informatikai infrastruktúra biztosításához, üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátásához, a Pappas Auto Magyarország Kft. informatikai infrastruktúrája és az Nexum Magyarország Kft. által üzemeltetett infrastruktúra közötti adatállományok átadásához, adatkapcsolatok fenntartásához, valamint szükséges esetén az informatikai infrastruktúrákban jelentkező hibák javításához, a működés helyreállításához.
6. Mely jogokat tudom érintettként érvényesíteni?
Ön jogosult a személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását kezdeményezni. Önt megilleti az adathordozhatósághoz való jog, illetve tiltakozhat is a személyes adatok kezelése ellen. Amennyiben Ön az adatkezelés ellen tiltakozni kíván, ezen szándékát jelezheti írásban a 1133 Budapest, Kárpát u. 21. címre postázva vagy e-mailen az adatvedelem@pappas.hu e-mail címen. Amennyiben a tiltakozása megalapozott, az adatait nem fogjuk a továbbiakban kezelni.
Amennyiben Ön az előbb felsorolt valamely jogával élni kíván vagy azon az állásponton van, hogy az adatainak kezelése nem áll összhangban az adatvédelmi jogszabályokkal, úgy kérjük, elsőként írjon az adatvedelem@pappas.hu e-mail címre vagy küldjön levelet a 1133 Budapest, Kárpát u. 21. címre. A kérelmét a Pappas Auto igyekszik haladéktalanul feldolgozni, de legkésőbb a kérelem kézhezvételét követő egy hónapon belül megválaszolni.
Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. Erről (a késedelem okainak megjelölésével) a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton adjuk meg, kivéve, ha Ön azt másként kéri.
Mindezen túlmenően adatkezeléssel kapcsolatos panaszát a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságánál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; Telefon: +36-1-391-1400; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) is előterjesztheti.
Ön ezen felül bírósághoz is fordulhat, ha megítélése szerint személyes adatait a vonatkozó előírások megsértésével kezeljük. A pert Ön a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.